FILE SYSTEM

Definisi :

• Sistem : sekelompok elemen dan prosedur yang saling berhubungan dan saling bekerja sama dalam pencapaian suatu tujuan tertentu
• Berkas : sekumpulan data (informasi) yang berhubungan yang diberi nama dan tersimpan di dalam media penyimpanan sekunder (secondary storage)
• Sistem Berkas : suatu metode pengolahan berkas di dalam secondary storage

Dasar (Alasan)

• Kebutuhan untuk menyimpan informasi dengan ukuran yang besar
• Informasi harus tetap ada (tersimpan) ketika sistem (proses) terhenti
• Informasi harus dapat diakses oleh lebih dari satu proses secara bersamaan

Konsep

• Sistem Berkas = Sistem penyimpanan, pengorganisasian, pengelolaan data pada alat penyimpanan eksternal, dengan menggunakan teknik organisasi data tertentu.
• Lebih spesifik, Sistem Berkas dan akses berkaitan dengan bagaimana cara melakukan insert data, update, serta reorganisasi data.

Representasi Data

• Logik : Penggambaran data di level konseptual, misalnya dengan diagram ERD (Entity-Relationship Diagram), model objek, model semantik, dsbnya.
• Fisik : Penggambaran data di level fisik, bagaimana data direpresentasikan dalam media penyimpanan.

Klasifikasi Data

• Data Tetap : Kelompok data yang tidak mengalami perubahan, paling tidak dalam kurun waktu yang lama. Contoh : Data master mahasiswa
• Data Tidak Tetap : Kelompok data yang secara rutin mengalami perubahan. Contoh : Data rencana studi mahasiswa
• Data yang bertambah menurut Waktu : Kelompok data ini biasanya merupakan data akumulasi dari kelompok data tetap dan data tak tetap. Contoh : Data transkrip

Macam-Macam File

1. Master File (File Induk): Merupakan file yang digunakan untuk menyimpan data dari sistem informasi tertentu secara lengkap dan dipelihara secara teratur. Berisi data yang relatif tetap. File induk selalu diperbaharui melalui file transaksi. Contoh: Organisasi file sebuah pabrik memiliki : 
   Ø   Payroll Master file 
   Ø   Customer Master File 
   Ø   Personal Master File 
   Ø   Inventory Master FileAda 2 jenis Master File :
   Ø  Reference Master File : File yang berisi record yang tetap atau jarang berubah. Contoh: File pelanggan yang berisi nama, alamat, dan nomor rekening.Ø  Dynamic Master File : File yang berisi record yang terus menerus berubah dalam kurun waktu tertentu atau berdasarkan suatu peristiwa transaksi. Contoh: File stok barang dan File pemesanan tempat duduk
2. Transaction File (File Transaksi): File yang berisi informasi yang digunakan untuk memperbaharui file induk. Dalam suatu periode tertentu dilakukan reorganisasi file induk yang melibatkan file transaksi dan menghasilkan file induk yang baru. Meng-update dapat berupa penambahan, penghapusan, dan perbaikan record.
3. Report File (File Laporan)
   Ø   Merupakan file yang berisi data yang dibuat untuk laporan / keperluan user.
   Ø   File tersebut dapat dicetak pada kertas printer atau hanya ditampilkan di layar.
4.  Work File (File Kerja)Ø   Merupakan file sementara dalam sistem.Ø   Suatu file kerja merupakan alat untuk melewatkan data yang dibuat oleh sebuah program ke program lain. Biasanya file ini dibuat pada waktu proses sortir.
5.  Program File (File Program)Ø   Merupakan file yang berisi instruksi-instruksi untuk memproses data yang akan disimpan pada file lain / pada memori utama.
   Ø   Instruksi tersebut umumnya ditulis dengan menggunakan bahasa pemrograman mulai dari bahasa tingkat tinggi sampai dengan bahasa assembler atau bahasa mesin.
6. Text File (File Teks): Merupakan file yang berisi input data alphanumerik dan grafik yang digunakan oleh sebuah text editor program. Text file hanya dapat diproses dengan text editor
7. Dump File (File Tampung): Merupakan file yang digunakan untuk tujuan pengamanan (security), mencatat tentang kegiatan peng-update-an, sekumpulan transaksi yang telah diproses atau sebuah program yang mengalami kekeliruan.
8. Library File (File Pustaka): Merupakan file yang digunakan untuk penyimpanan program aplikasi, program utilitas atau program lainnya.
9. History File (File Catatan Sejarah): Merupakan file yang menyimpan data yang telah disimpan dalam suatu periode waktu tertentu yang telah lampau, biasanya digunakan untuk menyusun laporan statistik.

Model Akses File

Ada 3 model akses yang mungkin oleh sebuah program terhadap file, yakni: 

1. Input (Read Only): merupakan file yang hanya dapat dibaca dengan program. Contoh:
   
   ·         Transaction File merupakan input file untuk meng-update program
   ·         Program File dari source code merupakan input file untuk program compile
2. Output (Write Only): merupakan file yang hanya dapat ditulis oleh sebuah program/ file yang dibuat oleh program. Contoh:
   ·         Report File merupakan output dari program yang meng-update master file
   ·         Program File yang berupa object code merupakan output file dari program compile
3. Input/ Output (Read and Write): merupakan file yang dapat dibaca dan ditulis selama eksekusi program. Contoh:
   ·         Master File
   ·         Work File dengan sort program

Organisasi File (Akses File)

Merupakan suatu teknik atau cara yang digunakan untuk menyatakan dan menyimpan record-record ke dalam sebuah file. Ada 4 teknik dasar organisasi file, yakni: 

• Sequential 
• Relative 
• Indexed Sequential 
• Multi Key

Secara umum ke–4 teknik dasar tersebut berbeda dalam cara pengaksesannya, yaitu:

• Direct Access: Merupakan suatu cara pengaksesan record yang langsung, tanpa mengakses seluruh record yang ada. Contoh: Magnetic Disk
• Sequential Access: Merupakan suatu cara pengaksesan record, yang didahului pengaksesan record-record di depannya. Contoh: Magnetic Tape

Pemilihan Organisasi File

Faktor-faktor yang mempengaruhi dalam proses pemilihan organisasi file:

• Karakteristik dari media penyimpanan yang digunakan. 
• Volume dan frekuensi dari transaksi yang diproses. 
• Respon time yang diperlukan.

Cara memilih organisasi file tidak terlepas dari 2 aspek utama, yakni: 

1. Model penggunaannya 
2. Model Operasi File

Model Penggunaan

Terdapat 2 cara dalam Model Penggunaan, yakni: 

1. Batch : Suatu proses yang dilakukan secara group atau kelompok. 
2. Interactive : Suatu proses yang dilakukan secara satu per satu, yaitu record demi record.

Model Operasi File

Terdapat 4 cara dalam Model Operasi File, yakni: 

1. Creation 
2. Update 
3. Retrieval 
4. Maintenance